المبيعات والفوترة في السعودية — فوترة سريعة، تحكم مؤسسي بالائتمان
من فوترة الكاونتر بضغطة زر وإيصالات واتساب الفورية إلى دفاتر تقادم الحسابات المدينة الآلية، وقوائم الأسعار متعددة المستويات، وضوابط الائتمان الصارمة — تحافظ FINAC على تدفق إيراداتك سريعًا، ومتوافقًا، وجاهزًا للتدقيق.
محرك فوترة مباشر
From Quotation Draft to الحسابات المدينة Ledger
تربط FINAC مبيعات الكاونتر وإدارة طلبات الشركات في سير عمل واحد وآلي. تقوم الفواتير تلقائيًا بتحديث طوابير المخزون، والتحقق من الحدود الائتمانية للعملاء، وترحيل قيود اليومية إلى دفتر الأستاذ العام.
عروض الأسعار والطلبات
قم بصياغة عروض أسعار احترافية، وطبق قوائم أسعار خاصة بالعميل، وحولها إلى طلبات مبيعات بضغطة زر.
الفوترة السريعة
أنشئ فواتير فورية بطباعة حرارية/A٤، مع إرسال نسخ PDF تلقائيًا مباشرة عبر واتساب.
ضوابط الائتمان
يتحقق النظام من حدود ائتمان العميل وأرصدة الديون المتأخرة قبل الموافقة على إصدار الفاتورة.
الترحيل الآلي للدفاتر
Automated posting of Sales Revenue, Tax Payable, COGS, and الحسابات المدينة entries to General Ledger.
محرك مبيعات مصمم للسرعة والدقة المالية
اكتشف كيف تُمكّن FINAC موظفي الفوترة بأدوات فورية بينما توفر للفريق التنفيذي تحكمًا في الائتمان، الهوامش، وعمولات المبيعات.
مصممة لمبيعات الكاونتر عالية التردد مع فوترة بمسح الباركود، واختصارات لوحة المفاتيح، وإرسال إيصال واتساب بضغطة زر.
- مسح فوري للباركود وبحث سريع عن العناصر
- إرسال إيصال PDF عبر واتساب بضغطة واحدة مباشرة لهاتف العميل
- طباعة إيصالات حرارية (٨٠ مم / ٥٨ مم) وفواتير قياسية A٤/A٥
- تقسيم المدفوعات المتعددة (نقد، بطاقة ائتمان، تحويل بنكي، دفتر العميل)
- حساب آلي لضريبة المبيعات (تكامل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك / PRA / SRB)
تحمي رأس المال العامل بفرض حدود ائتمان العملاء، وحظر الفوترة على الحسابات المتأخرة، وتتبع التقادم (٣٠-٦٠-٩٠ يومًا).
- حدود ائتمان صارمة ومرنة لكل حساب عميل
- حظر الفوترة الآلي على الحسابات المتأخرة عن شروط الدفع
- Real-time الحسابات المدينة aging reports (Current, 30, 60, 90+ Days)
- رسائل تذكير آلية بالدفع عبر واتساب والرسائل القصيرة
- كشوف حسابات عملاء موحدة متعددة الفروع
محرك قوائم أسعار مرن يدعم تسعير الجملة، التجزئة، الموزعين، والعقود مع ضمانات صارمة لهوامش الربح الإجمالية.
- قوائم أسعار خاصة بفئات العملاء (تجزئة، جملة، كبار الشخصيات، شركات)
- مصفوفات خصومات الحجم حسب الكميات
- ضوابط الحد الأدنى لهامش الربح (تمنع الصرافين من البيع بأقل من التكلفة)
- أكواد الكوبونات الترويجية وإدارة صفقات المواسم
- قوائم أسعار بعملات متعددة لمبيعات التصدير
تتبع أداء مندوبي المبيعات الأفراد والفرق بحسابات عمولات تستند إلى القواعد ومرتبطة بتحصيل الفواتير الفعلي.
- إرفاق اسم مندوب المبيعات بكل فاتورة وطلب
- حساب متدرج للعمولات (بناءً على إيرادات المبيعات أو النقد المحصل)
- لوحات معلومات شهرية لأداء الإيرادات الفعلي مقابل الهدف
- إنشاء آلي لسندات العمولات للتكامل مع الرواتب
- مخططات توزيع المبيعات حسب المنطقة وشريحة العملاء
سهولة التشغيل اليومي مقابل تحكم المبيعات المؤسسي
تسد FINAC الفجوة بين سهولة مبيعات الكاونتر اليومية وضوابط الائتمان ودفتر الأستاذ العام بمستوى المؤسسات.
| وحدة سير عمل المبيعات | وظائف يومية بسيطة | تحكم مؤسسي متقدم |
|---|---|---|
| إنشاء الفواتير | بحث بالباركود بضغطة زر، طباعة حرارية فورية ومشاركة واتساب | فوترة تصدير بعملات متعددة، سندات تدقيق آلية لضريبة المبيعات (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك) |
| ائتمان العملاء | تحقق سريع من رصيد العميل عند فوترة الكاونتر | قفل صارم للحد الائتماني، دفاتر تقادم آلية (٣٠-٦٠-٩٠)، رسوم فائدة |
| استراتيجية التسعير | أسعار وحدة التجزئة المحددة مسبقًا مع خيار خصم يدوي | قوائم أسعار متدرجة، قواعد خصم الحجم، ضوابط الحد الأدنى للهامش الإجمالي |
| المرتجعات والائتمانات | إرجاع فوري للعناصر وطابعة إيصال استرداد نقدي | سندات إشعار دائن مرتبطة بالفاتورة الأصلية وإعادة إدخال آلية للمخزون |
| تحكم فريق المبيعات | تعيين اسم الصراف/المندوب على إيصال المبيعات اليومي | تحليلات الأداء الفعلي مقابل الهدف، سندات عمولات آلية مرتبطة بالتحصيل |
