دورة حياة الطلبات والشحن في السعودية — أتمتة سندات التسليم ومسار الحالات
تبسيط تنفيذ أوامر البيع من الموافقة على عرض السعر وحتى إصدار تصريح الخروج وتحديثات حالة التسليم الحية. تخلص من أخطاء الإرساليات وراقب سرعة تلبية الطلبات عبر جميع قنوات البيع.
مسار الطلبات الحي
من تأكيد الطلب إلى تصريح خروج الشحنة
يقوم فاينك بأتمتة تنفيذ الطلبات في الخلفية. يعالج فريق المبيعات والمستودع الطلبات بينما يحافظ النظام على حجوزات المخزون، وتصاريح الخروج، وتتبع التسليم لحظة بلحظة.
تأكيد الطلب
أوامر البيع المعتمدة تقوم تلقائياً بحجز المخزون المطلوب في المستودع.
قائمة الالتقاط والتعبئة
إنشاء مسارات التقاط المنتجات وقسائم التعبئة بالباركود بشكل فوري.
سند التسليم (DC)
طباعة تصاريح الخروج الرسمية وإرسال الشحنات عبر شركات الشحن المعتمدة.
الفوترة والتدقيق
تحويل سندات التسليم إلى فواتير مبيعات مرحلة مع تحديث قيود الذمم المدينة في الوقت الفعلي.
كل وحدة طلبات مصممة للسرعة والتحكم
اكتشف كيف يبدأ فاينك بإنشاء طلب بسيط ويتوسع ليشمل لوجستيات الإرساليات الصناعية الشاملة.
تتبع أوامر البيع عبر مراحل مرئية: مؤكد ← مخزون محجوز ← قائمة التجهيز ← تم الشحن ← صدرت الفاتورة.
- عرض فوري لحالة الطلب — بدون تتبع يدوي
- حجز تلقائي للمخزون عند اعتماد الطلب
- لوحات كانبان مرئية لتقدم الطلبات
- تنبيهات باختناقات مستوى الخدمة للطلبات
- تنبيهات فورية للعملاء عبر واتساب
تحويل أوامر البيع المعتمدة فوراً إلى قوائم التقاط وتصاريح خروج رسمية دون الحاجة لإعادة الإدخال.
- طباعة تصاريح الخروج وسندات التسليم بنقرة واحدة
- تتبع أرقام مركبات السائقين وسجلات بوابات الخروج
- التحقق من الإرساليات عبر مسح الباركود
- طباعة نسخ متعددة لسند التسليم (للعميل، للناقل، للبوابة)
- تحويل سند التسليم إلى فاتورة مبيعات بنقرة واحدة
تنفيذ المخزون المتاح فوراً مع جدولة المتأخرات تلقائياً للأصناف المتبقية.
- إصدار سندات تسليم جزئية للأصناف المتوفرة
- جدولة تلقائية للمتأخرات للأصناف غير المتوفرة
- تخصيص أولوية للمتأخرات عند وصول المخزون
- تحديثات للعملاء بحالة المتأخرات عبر واتساب
- فوترة مجزأة وإصدار فواتير جزئية
إنشاء بوليصات الشحن وأرقام التتبع تلقائياً لشركاء الشحن المعتمدين.
- حجز آلي عبر API مع شركات الشحن
- طباعة بوليصة الشحن مباشرة من شاشة الطلب
- تحديثات لحظية لحالة تتبع الشحنات
- تتبع تحصيلات الدفع عند الاستلام (COD) وتسوية التحويلات
- سجلات مؤتمتة لتأخيرات واستثناءات الشحن
حجز مخزون مخصص لعملاء الجملة أو طلبات التجارة الإلكترونية دون تعارض.
- تخصيص احتياطيات المخزون لكل قناة بيع
- إعطاء أولوية التنفيذ لحسابات الشركات
- تحرير فوري لحجوزات المخزون عند إلغاء الطلب
- اختيار مصادر المخزون من مستودعات متعددة
- إطلاق طلبات تحويل المخزون تلقائياً
راقب مدة معالجة الطلبات من الإنشاء وحتى الشحن، مع توثيقها في سجل تدقيق غير قابل للتعديل.
- تتبع مستويات الخدمة لالتقاط وتعبئة الطلبات
- تحديد اختناقات تنفيذ المستودع
- صلاحيات مستخدمين مبنية على الأدوار لاعتمادات الطلبات
- سجل تدقيق غير قابل للتعديل لتعديلات وإلغاءات الطلبات
- تحليلات قابلة للتصدير لأداء الطلبات
تفصيل وحدة الطلبات — من البسيط للمتقدم
| قدرات الطلب | وظائف يومية مبسطة | تحكم مؤسسي متقدم |
|---|---|---|
|
إنشاء الطلب
|
إدخال أمر بيع بنقرة واحدة مع البحث بالباركود | تسعير متعدد العملات، قيود الائتمان وتحويل عروض الأسعار |
|
حجز المخزون
|
قفل تلقائي للمخزون عند تأكيد الطلب | تخصيص مخزون متعدد المستودعات وقواعد حجز القنوات |
|
تصريح خروج الشحنة
|
طباعة سند تسليم بسيط كبوابة خروج | التحقق من الشحن بالباركود وطباعة عدة نسخ من تصريح الخروج |
|
إدارة المتأخرات
|
تنبيه فوري للأصناف منخفضة المخزون | إصدار سندات تسليم جزئية وجدولة أولوية المتأخرات |
|
مزامنة اللوجستيات
|
إدخال يدوي لرقم تتبع شركة الشحن | حجز آلي عبر API وتسوية الدفع عند الاستلام |
|
الفوترة والتدقيق
|
تحويل سند التسليم لفاتورة مبيعات بنقرة واحدة | فوترة إلكترونية، مزامنة قيود الذمم وتحليلات الأداء |
