المشتريات وسندات الاستلام في الإمارات — المطابقة الثلاثية، والتحكم في التكلفة الواصلة
من إنشاء أوامر شراء الموردين البسيطة واستلام المخزون عبر البوابات إلى المطابقة الثلاثية الآلية، وتوزيع تكاليف الشحن والجمارك، وضبط الحسابات الدائنة بصرامة — يمنع نظام فاينك أي تسريبات في دورة المشتريات.
محرك سندات الاستلام المباشر
من تنبيه إعادة الطلب إلى دفتر الأستاذ للحسابات الدائنة
يربط نظام فاينك بين موظفي المشتريات واستلام بوابات المستودعات والمحاسبة المالية للشركة. يتم التحقق من تسليمات الموردين مقابل أوامر الشراء، وتوزيع التكاليف الواصلة على قيم الأصناف، وتحديث دفاتر الموردين تلقائياً.
إعادة الطلب وإصدار أمر الشراء
يقوم النظام بإطلاق تنبيهات إعادة الطلب الآلية وإنشاء أوامر شراء للموردين بنقرة واحدة.
استلام المستودع (GRN)
يقوم فريق الاستلام بمسح الشحنات الواردة وتسجيل سندات استلام البضائع (GRN) وتصاريح الدخول.
المطابقة الثلاثية للمستندات
يتحقق فاينك من كمية أمر الشراء والكمية المستلمة وسعر فاتورة المورد قبل الموافقة على الدفع.
التكلفة الواصلة والحسابات الدائنة
يوزع رسوم الشحن والجمارك تلقائياً على تكلفة الوحدة للمخزون مع الترحيل لدفتر الأستاذ للحسابات الدائنة.
مشتريات صُممت من أجل الكفاءة ومنع التسريبات
اكتشف كيف يساعد فاينك موظفي المشتريات على الطلب بسرعة مع تزويد المديرين الماليين بمطابقة ثلاثية صارمة ودقة في حساب التكلفة الواصلة.
صياغة أوامر شراء احترافية من تنبيهات إعادة الطلب أو طلب عروض أسعار (RFQs) من الموردين مع دعم لتسعير متعدد العملات.
- تنبيهات تلقائية لنقاط إعادة الطلب بناءً على الحد الأدنى للمخزون
- مصفوفة مقارنة طلبات عروض الأسعار (RFQ) بين موردين متعددين
- إرسال أوامر الشراء للموردين عبر البريد الإلكتروني وواتساب بنقرة واحدة
- دعم أوامر الشراء متعددة العملات
- سجل تاريخي لأسعار الموردين وتتبع انحرافات الأسعار
منع تسرب المدفوعات من خلال اشتراط التطابق التام بين أوامر الشراء وسندات الاستلام وفواتير الموردين.
- تحقق متقاطع آلي لأمر الشراء (PO)، سند الاستلام (GRN)، وفاتورة المورد
- مستويات تفاوت (تسامح) قابلة للتهيئة للكميات والأسعار
- قفل آلي للفواتير في حال وجود تباين في فاتورة المورد
- إدارة الاستلام الجزئي وتتبع الأرصدة المعلقة
- التحقق من إدخال تصاريح البوابة (السندات الواردة/الصادرة)
يحسب بدقة التكلفة الحقيقية لوحدة المخزون من خلال توزيع الشحن البحري، الرسوم الجمركية، التأمين، ورسوم النقل الداخلي.
- توزيع تناسبي لرسوم الشحن حسب الوزن، الحجم، أو القيمة
- توزيع الرسوم الجمركية والتخليص عبر الأصناف المختلفة
- تحديث تلقائي لتقييم المخزون (FIFO) مع دمج التكاليف الواصلة
- دفتر أستاذ لتكاليف شحنات الاستيراد متعدد العملات
- ربط قيد التكلفة الواصلة بعدة أوامر شراء في وقت واحد
إدارة شروط الائتمان للموردين، وجدولة المدفوعات لتحسين التدفق النقدي، وتقييم أداء الموردين في التسليم.
- تقارير أعمار الديون للحسابات الدائنة (حالي، ٣٠، ٦٠، +٩٠ يوم)
- جدولة دفعات الموردين وإنشاء قسائم التحويل البنكي
- بطاقة أداء وتقييم الموردين (% التسليم في الوقت، معدل العيوب)
- حساب ضريبة الاستقطاع (WHT) تلقائياً على فواتير الموردين
- تصدير كشف حساب موحد للمورد (PDF / Excel)
الطلبات اليومية البسيطة مقابل تحكم المشتريات للمؤسسات
يوفر فاينك إمكانية الطلب اليومي السريع لمديري المتاجر مع منح الإدارة المالية تحكمًا صارمًا في تدقيق فواتير الموردين.
| وحدة المشتريات | الوظائف اليومية البسيطة | التحكم المتقدم للمؤسسات |
|---|---|---|
| أوامر الشراء | إنشاء أمر شراء بنقرة واحدة وإرساله عبر واتساب | مصفوفة مقارنة عروض الأسعار (RFQ)، وتنبيهات إعادة الطلب الآلية |
| استلام البضائع | إدخال عد المخزون في شاشة الاستلام (GRN) | مطابقة ثلاثية (PO ضد GRN ضد الفاتورة) مع قفل التفاوت |
| تقييم التكلفة | سعر شراء الوحدة من فاتورة المورد | توزيع التكلفة الواصلة (شحن، جمارك، تأمين) ضمن تكلفة الـ FIFO |
| مدفوعات الموردين | تسجيل قسيمة دفع نقدية أو بنكية سريعة | أعمار الديون للحسابات الدائنة، وحساب ضريبة الاستقطاع (WHT) |
| تدقيق الموردين | عرض سجل المشتريات لكل مورد | تقييم أداء المورد (عيوب الجودة، تأخر التسليم، انحرافات الأسعار) |
