تصنيع النوافذ والأبواب في الإمارات — من التقديرات إلى فوترة المواقع
أدر أعمال التصنيع بالكامل عبر منصة ERP موحدة. بدءاً من التقاط العملاء المحتملين وحاسبات التقدير السريع، وصولاً إلى تحويل المشاريع، وقوائم المواد (BOM/BoQ)، وصرف المواد من المستودع، والإنتاج تحت التشغيل (WIP)، وأوامر القص، وفحص الجودة، وتصاريح بوابة التوصيل، وتذكيرات الدفع الآلية عبر الواتساب، والفوترة، وأرباح وخسائر المشاريع لحظياً.
محرك الورشة المباشر
دورة عمل متكاملة للنوافذ والأبواب
يربط FINAC كل قسم — بدءاً من استفسار العميل والتقدير إلى التصنيع في أرض المصنع، وتصاريح بوابة التوصيل، وتذكيرات الدفع الآلية عبر الواتساب، والفوترة، وخدمات ما بعد البيع.
المبيعات والتقدير وتحويل المشاريع
إدارة علاقات العملاء (CRM) وإدارة العملاء المحتملين
التقاط استفسارات العملاء، الرسومات المعمارية، جداول قياس الموقع، وسجلات متابعة العملاء المحتملين.
حاسبة التقدير السريع
تشغيل قواعد الحساب المخصصة لقطاعات الألومنيوم/uPVC، وأنماط هيكل النوافذ، والزجاج والأقفال.
تحويل المشروع والعقد
تحويل التقديرات إلى عروض معتمدة، تحصيل دفعات مقدمة، وإصدار أوامر عمل رسمية.
تخطيط قوائم المواد (BOM) والمستودع والإنتاج تحت التشغيل (WIP)
إنشاء قوائم المواد/الكميات (BOM/BoQ)
قوائم مواد تلقائية متعددة المستويات للقطاعات الخام، وألواح الزجاج، والحشيات المطاطية، ومجموعات الإكسسوارات.
صرف المواد الخام من المستودع
صرف قضبان القطاعات الخام، وألواح الزجاج، وإكسسوارات الأجهزة من المستودع الرئيسي إلى أرض المصنع.
إدارة الإنتاج تحت التشغيل (WIP)
تتبع تقييم مخزون الإنتاج تحت التشغيل في أرض المصنع، وصرف المواد للمحطات، ورصيد الإنتاج تحت التشغيل في دفتر الأستاذ العام.
القص والتصنيع وفحص الجودة
أمر القص والتحسين
جداول أطوال قص القطاعات، وأبعاد إطارات الضلف، وتقسيمات القوائم، وطباعة ملصقات الباركود.
التجميع والتصنيع
التشغيل الآلي، توجيه التصريف، كبس/لحام الزوايا، تركيب وحدة الزجاج، وإدخال الحشيات.
فحص وتدقيق ضمان الجودة (QA)
التحقق من الأبعاد، فحص قوة كبس الزوايا، تدقيق ختم الزجاج، ووضع علامة اجتياز فحص الجودة (QC).
الإرسال والتركيب وتذكيرات الدفع عبر الواتساب
إشعار التوصيل وتصريح البوابة
تصاريح خروج المركبات المطبوعة، الإرسال الجزئي للموقع، سجلات السائقين ومذكرات التوصيل.
التركيب في الموقع والتسليم
تخصيص طاقم التركيب في الموقع، التثبيت/الختم، توقيع المُركِّب وإصدار الضمان.
الفواتير والاحتجاز
فواتير تقدم إنجاز المبيعات، الفواتير الضريبية، دفتر احتجاز بنسبة ١٠٪، وإيصالات النقدية.
خدمات ما بعد البيع والتذكيرات
مطالبات الضمان، تعديلات الإكسسوارات، وتذكيرات دفع مجدولة وتلقائية عبر الواتساب.
الربحية المالية وأرباح وخسائر لحظية
أرباح وخسائر المشروع والربحية المالية
يقوم FINAC تلقائياً بتوحيد إيرادات العقود، وتكاليف قوائم المواد (BOM) للقطاعات، ومشتريات الزجاج، وعمالة الورشة، وإرساليات تصاريح بوابة التوصيل، ودفاتر الاحتجاز في بيان فوري وخالٍ من الأخطاء بيان أرباح وخسائر المشروع.
الميزات الأساسية لنظام ERP لمصنعي النوافذ والأبواب
كل وحدة تشغيلية أساسية مصممة خصيصاً للقضاء على أخطاء التصنيع، وتتبع الإنتاج تحت التشغيل (WIP)، وأتمتة تنبيهات الواتساب، وزيادة الدخل لكل مشروع إلى أقصى حد.
١. إدارة علاقات العملاء (CRM)، حاسبة التقدير ومشاركة عروض الأسعار عبر الواتساب
التقاط العملاء المحتملين، الرسومات المعمارية، وتشغيل صيغ الحساب المخصصة بناءً على أنماط هيكل النوافذ، ومواد الإطارات، ومواصفات الزجاج، والأقفال — وإنشاء قائمة مواد (BOM) متعددة المستويات وقائمة كميات (BoQ) مؤتمتة مع مشاركة عرض السعر عبر الواتساب بنقرة واحدة.
ملخص إدارة علاقات العملاء والتقدير
عرض السعر #EST-٩٠٤٢- العميل المحتمل: مقاولات الرحمن
- سلسلة القطاعات: ألومنيوم سحاب ٣ مسارات
- مواصفات الزجاج: زجاج مزدوج (IGU ٦+١٢A+٦)
- توصيل الواتساب: تم إرسال ملف PDF لعرض السعر
٢. صرف المستودع وإدارة الإنتاج تحت التشغيل (WIP)
صرف قضبان القطاعات الخام، وألواح الزجاج، وإكسسوارات الأجهزة من المستودع الرئيسي إلى أرض المصنع. الحفاظ على رؤية صارمة لتقييم الإنتاج تحت التشغيل (WIP) والمحاسبة في دفتر الأستاذ العام.
ملخص مخزون الإنتاج تحت التشغيل
الإنتاج تحت التشغيل نشط- القطاعات المصروفة للإنتاج تحت التشغيل: ٤,٢٨٠ متر طولي
- مجموعات الإكسسوارات: ١٠٠% محجوزة
- تقييم الإنتاج تحت التشغيل في دفتر الأستاذ العام: ٣,٤٠٠,٠٠٠ درهم
٣. أمر القص، تصنيع الورشة وضمان الجودة
إنشاء أوامر قص أرض المصنع توضح تفاصيل أطوال قص القطاعات، وأبعاد الضلف، وتقسيمات القوائم، وأوراق التوجيه لمحطات الورشة. إجراء فحص ضمان الجودة (QA) النهائي قبل التسليم مع تنبيهات الإرسال التلقائية عبر الواتساب.
ملخص القص وضمان الجودة
اجتاز فحص الجودة (QC)- أبعاد قص الإطار الخارجي: ٢x٢,٤٠٠ملم / ٢x١,٨٠٠ملم
- قصات شطب الضلف: ٤ قصات (زاوية شطب ٤٥°)
- تنبيه الواتساب: تم إرسال التنبيه للموقع
٤. إشعار التوصيل، تصريح البوابة ولوجستيات الواتساب
إنشاء إشعارات توصيل رسمية (DC) وتصاريح بوابة الموقع لإرساليات النوافذ الكاملة أو الجزئية. تشغيل تصاريح بوابة التوصيل تلقائياً عبر الواتساب مع جهة اتصال السائق وتفاصيل تسجيل المركبة.
ملخص الإرسال وتصريح البوابة
إشعار التوصيل #DC-٩٠٤- الإطارات المرسلة: ٢٤ نافذة مفصلية
- المركبة / السائق: LES-٤٠٨ / م. طارق
- تنبيه التوصيل عبر الواتساب: مُرسل إلى مهندس الموقع
٥. الفوترة، التذكيرات التلقائية عبر الواتساب وأرباح وخسائر المشروع
إصدار فواتير مبيعات متوافقة ضريبياً مرتبطة بإنجاز مراحل المشروع، إدارة دفاتر الاحتجاز بنسبة ١٠٪، تسجيل تذاكر الضمان، وتشغيل تذكيرات الدفع التلقائية والمجدولة عبر الواتساب.
ملخص الفوترة والشؤون المالية
مشروع #PRJ-٨٨٢- إيرادات العقد: ١٨,٥٠٠,٠٠٠ درهم
- حالة تذكير الدفع: مجدول تلقائياً (مستحق بعد ٥ أيام)
- ضمان ما بعد البيع: نشط (١٠ سنوات للإطار / ٥ سنوات للزجاج)
تصنيع النوافذ والأبواب مصفوفة نظام ERP
دليل مرجعي سريع يربط كل ميزة وحدة أساسية بتأثيرها التشغيلي.
| ميزة الوحدة | وصف القدرة | تأثير العمل |
|---|---|---|
| إدارة علاقات العملاء (CRM) والواتساب الفوري | التقاط الاستفسارات، الرسومات، قياسات الموقع وإرسال ترحيب تلقائي عبر الواتساب. | استجابة فورية للعملاء المحتملين وتحويل أعلى |
| حاسبة سريعة وقائمة مواد ديناميكية (BOM) | صيغ يكوّنها المستخدم للألومنيوم/uPVC، الزجاج والإكسسوارات مع ملف PDF لعرض السعر عبر الواتساب. | عروض أسعار دقيقة بنسبة ١٠٠% وموافقة سريعة |
| صرف المستودع وإدارة الإنتاج تحت التشغيل | نقل القطاعات الخام، تقييم الإنتاج تحت التشغيل بالمصنع ومحاسبة دفتر الأستاذ العام للإنتاج تحت التشغيل. | صفر إنتاج تحت التشغيل غير متتبع بأرض المصنع |
| أمر القص وضمان الجودة (QA) | جداول أطوال قص القطاعات، أوامر عمل المحطة وتنبيه جاهزية الإرسال عبر الواتساب. | صفر أخطاء في قياسات الورشة |
| تصريح بوابة التوصيل واللوجستيات | تصاريح بوابة توصيل الموقع، إرساليات جزئية وروابط تتبع السائقين عبر الواتساب. | تدقيق كامل لنقل الموقع |
| تذكيرات الدفع المجدولة | تذكيرات دفع مجدولة وتلقائية عبر الواتساب للفواتير المستحقة والاحتجازات. | تحصيل مدفوعات أسرع بنسبة ٦٥% |
| دخل وأرباح وخسائر المشروع | إيرادات العقد الموحدة مقابل التكلفة الفعلية للمواد والعمالة واللوجستيات. | دخل أرباح وخسائر المشروع لحظياً |